要使用Skype for Business，请首先确认您的组织已建立账户。接下来，下载并安装Skype for Business应用程序，并使用公司提供的登录凭证进行登录。通过该应用，您Skype网页版能够发起音视频通话、安排会议、发送即时消息，以及共享屏幕和文件，从而有效地支持工作协作与沟通需求。

安装与登录Skype for Business

下载Skype for Business应用
明确来源：务必确保您从Microsoft官方网站或通过企业IT部门指定的内部门户网站下载Skype for Business。这将有助于防止下载非官方版本或潜在带有恶意软件的程序。
选择适合的版本：Skype for Business提供多种版本以支持不同的操作系统，包括Windows和Mac。请确保选择与您的设备相兼容的正确版本，以避免在安装过程中出现不必要的问题。
安装应用程序：下载完相应的安装包后，双击启动安装向导。在安装过程中，您可能需要接受许可协议、选择安装目录或配置其他高级选项。按照屏幕上的指示完成安装，并重启计算机以确保所有功能正常运作。

使用企业凭证登录
启动应用并输入登录信息：安装完成后，启动Skype for Business，首次使用时系统会要求您输入登录凭证，通常为您的企业电子邮件地址及密码。
进行多因素认证：若您的企业启用了多因素认证，登录过程可能会涉及额外的验证步骤。根据提示，您可能需输入通过手机应用生成的一次性密码，或通过短信接收到的验证码。
配置初始设置：首次登录后，Skype for Business可能会引导您进行一些初始设置，包括选择音频设备和视频设备。确保测试这些设备以确认其功能正常，以便顺利进行通话与会议。

Skype for Business的基本功能

发起与接收音视频通话
启动通话：在Skype for Business的界面中，您可轻松从联系人列表中选取一位联系人，随即点击音视频通话图标以发起通话。这可以是音频通话或视频通话，视您的需求及设备配置而定。
接听来电：当您收到Skype for Business的来电时，将会弹出提示窗口，您可以选择接听或拒绝。接听后，您可以通过计算机的麦克风和扬声器或连接的耳机设备直接进行对话。

多方通话与会议功能：Skype for Business支持多方通话，使您能够与多位联系人同时进行音视频交流。在通话界面中，您可以轻松添加更多参与者，将二人通话扩展为小型会议，便捷而高效。

发送即时消息与文件
发送即时消息：选定一位联系人，打开聊天窗口，输入您的信息并发送。Skype for Business的聊天功能支持文本消息、表情符号以及简单的格式编辑，使沟通更加直观与高效。
文件共享：在聊天窗口中，您可通过点击附件图标选择并发送文件。文件将直接在聊天窗口中传送给对方，无论是文档、表格、演示文稿或其他类型的文件。

消息历史与搜索功能：Skype for Business自动保存您的聊天记录，方便您在需要时回顾往昔对话。此外，聊天窗口内还提供搜索功能，让您能够迅速找到关键词或此前的消息。

组织与参与会议

安排Skype for Business会议
借助Outlook的无缝整合，您可以轻松地在Microsoft Outlook日历中安排会议。只需在Outlook中创建一份新的会议请求，并点击“Skype会议”按钮，系统将自动添加所需的会议链接及拨入信息。

设定会议参数
在会议请求中，您可以精确地设定会议的日期、时间、持续时长及参与者。此外，您还可以附加会议议程、相关文件等详细信息，以确保所有参与者都能充分准备会议内容。

发送会议邀请
完成会议设置后，及时向所有参与者发送邀请函。受邀者将收到一封包含会议时间、链接及参与指引的电子邮件，他们可以直接通过邮件加入会议，或将会议添加至自己的日历。

加入与管理会议内容

加入会议
参与者可通过电子邮件中的链接迅速加入会议，或在Skype for Business的主界面中点击“会议”选项，查找即将进行的会议。加入时，参与者可选择启用视频或仅使用音频。

共享与控制内容
在会议过程中，主持人及授权参与者能够共享屏幕、特定应用程序窗口或演示文稿。Skype for Business提供了全面的控制功能，包括授予权限、暂停共享以及结束共享的选项。

管理参与者与会议行为
会议的主持人可以有效管理参与者，例如对某些人进行禁言，以减少背景噪音，或将不适当的参与者移出会议。此外，主持人还可以锁定会议，以防未受邀请的人员加入。

使用Skype for Business进行屏幕共享

启用屏幕共享功能
选择共享对象：在Skype for Business的会议或通话界面中，轻触屏幕共享图标（通常以监视器或屏幕的形象呈现）。此操作将开启一个菜单，供您选择欲分享的内容，包括整个屏幕或特定的应用程序窗口。

启动共享：一旦选定您希望共享的屏幕或应用程序，点击“开始共享”按钮。参会者将能够看到您所选择的共享内容。在共享期间，您的屏幕上通常会出现一个明显的边框或标识，指示当前正在共享的区域。

监控共享状态：共享一旦开始，Skype for Business将展示一个控制条，提供停止共享、暂停共享或更改共享内容的选项。这使您能够在需要时迅速调整共享设置，以确保内容准确无误地展现。

控制与管理共享权限
设定共享权限：在会议设置中，可以事先明确哪些参与者具备屏幕共享的权限。这通常在会议安排阶段通过会议选项进行设置，以确保只有被授权的人员能够启动屏幕共享。

动态管理权限：在会议进行中，主持人可通过会议管理工具条灵活调整参与者的共享权限。例如，主持人可以允许特定参与者在会议某一时刻共享内容，或是随时撤销他人的共享权限。

安全控制：为防止未经授权的内容访问，Skype for Business允许主持人在必要时中断或结束任何人的屏幕共享。此外，主持人还可以配置相关设置，以防止敏感信息在共享过程中被不当展示。

调整Skype for Business的设置

配置音视频设备
访问设备设置：在Skype for Business的主界面上，点击工具栏中的“工具”选项，随即选择“选项”。在弹出的选项窗口中，您可选择“音频设备”或“视频设备”标签以进行配置。
选择合适的设备：在“音频设备”设置中，您能够挑选希望使用的麦克风和扬声器。确保选择合适的设备，尤其是在连接了多种音频输入或输出设备的情况下。在“视频设备”设置中，选择您的摄像头，并预览摄像头画面，以确认其正常运作。
调整音频和视频参数：在相应的设置页面上，您可以调节麦克风与扬声器的音量，以确保在会议中能够清晰地听到与被听见。同时，您还可调整摄像头的亮度、对比度等视频参数，从而优化视频质量。

自定义通知和隐私设置
设置通知选项：在“选项”菜单中选择“通知”，在此您可以配置各类通知设置，包括哪些活动会触发通知（如即时消息、电话、邮件等），以及通知的展现方式。
管理隐私选项：在“隐私”标签下，您能够掌控谁可以查看您的在线状态、谁可以与您联系，以及谁可以通过Skype for Business访问您的个人信息。这些设置帮助您管理自己的可见性和接触范围，增强个人隐私保护。
配置安全选项：务必审查并适当设置安全选项，如会议加密及数据传输的安全措施。Skype for Business允许用户设定更高层次的安全配置，包括启用端对端加密，以确保通信数据的安全。